Το θεσμικό πλαίσιο για τη δήλωση φορολογικής έδρας στην Ελλάδα καθορίζεται κυρίως από τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (Ν. 4987/2022) και τον Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος (Ν. 4172/2013).
Η δήλωση της έδρας αποτελεί υποχρεωτικό βήμα για την έναρξη ή τη μεταβολή εργασιών οποιασδήποτε επιχείρησης στην ΑΑΔΕ.
Βασικοί Νόμοι και Διαδικασίες
- Άρθρο 4 του Ν. 4172/2013: Ορίζει τα κριτήρια της φορολογικής κατοικίας και έδρας για φυσικά και νομικά πρόσωπα. Για τα νομικά πρόσωπα, η έδρα θεωρείται ότι βρίσκεται στην Ελλάδα αν η εταιρεία έχει συσταθεί κατά το ελληνικό δίκαιο ή αν η πραγματική της διοίκηση ασκείται στην Ελλάδα.
- Έντυπο Δ211 (πρώην Μ2/Μ3): Είναι η δήλωση εγγραφής/έναρξης και μεταβολής στοιχείων επιχείρησης που υποβάλλεται ψηφιακά μέσω της πύλης myAADE.
- Ν. 4919/2022 (ΓΕΜΗ): Ρυθμίζει τη σύσταση εταιρειών μέσω των Υπηρεσιών Μιας Στάσης (ΥΜΣ), όπου η δήλωση της έδρας γίνεται ταυτόχρονα με την ίδρυση στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο.
Απαιτούμενα Δικαιολογητικά για την Έδρα
Για να γίνει αποδεκτή η δήλωση της έδρας, απαιτείται αποδεικτικό χρήσης του χώρου:
- Μισθωτήριο Συμβόλαιο: Ηλεκτρονική υποβολή της μίσθωσης στο Taxisnet από τον ιδιοκτήτη και αποδοχή από τον ενοικιαστή-επιχειρηματία.
- Παραχώρηση Δωρεάν Χρήσης: Υπεύθυνη δήλωση του παραχωρητή (συνήθως συγγενή α’ βαθμού) μέσω Gov.gr και αναφορά της στο Ε2 του ιδιοκτήτη.
- Ιδιόκτητος Χώρος: Αποδεικνύεται με το έντυπο Ε9 του επιχειρηματία.